+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Образец запроса на предоставление документов

Образец запроса на предоставление документов

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец документа: Письмо-запрос

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: braingymconnect.comние в банк. Запрос информации

Не опасно ли целый день обрабатывать входящие документы и доводить их до конечных исполнителей только на следующий рабочий день? В каждой крупной организации, как правило, существует такой локальный нормативный акт, как инструкция по делопроизводству.

Ее действие распространяется не только на секретаря и работников управления делами, но и на всех сотрудников организации. Инструкцией руководствуются при подготовке документов к отправке в сторонние организации, при направлении входящего документа исполнителю.

Именно в инструкции по делопроизводству указываются сроки этапов документооборота, например, от этапа получения документа-запроса извне до подготовки ответа на запрос и его отправки адресату. В некоторых организациях в силу специфики деятельности например, в банковской сфере существует целый ряд локальных нормативных актов, регулирующих порядок и сроки работы с различными видами документов. Отбросив общепринятое деление документов на организационные, распорядительные, информационные, справочные, деловые, кадровые по личному составу организации , разделим все документы, обрабатываемые в процессе деятельности организации в том числе входящие извне , на:.

Итак, в организацию поступил запрос от контролирующего органа. По правилам обработки всех входящих документов этот запрос:. Указанные этапы прохождения запроса контролирующего органа, как правило, не превышают двух рабочих дней. При этом многое обусловлено началом течения срока в зависимости от времени поступления документа. Если документ, например, принесли курьерской службой в в организацию, работающую до , то, как правило, в этот же день данный документ только будет зарегистрирован как входящий.

Остальные этапы его обработки начнутся уже на следующий день. Между тем запросы контролирующих органов могут содержать требования о предоставлении документов, их копий, информации, в том числе справочного характера в определенные сроки.

А эти документы еще нужно найти и подготовить. Не все документы подлежат безусловному представлению инициатору запроса. Время подготовки и представления документа может зависеть от того, какой государственный орган, зачем и какие документы запрашивает у организации. В большинстве случаев срок два рабочих дня является вполне приемлемым и разумным, позволяющим качественно подготовить и передать контролирующему органу документы для проверки.

Пункт 3 Приложения 1 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил Российской Федерации Проверять организации могут самые разные учреждения: от СЭС на предмет соблюдения санитарно-гигиенических норм и правил до МЧС на предмет соблюдения требований противопожарной безопасности.

Конечно, представленная таблица содержит примерный перечень органов, наиболее часто запрашивающих у организаций те или иные документы. Однако этот перечень открытый. В зависимости от специфики деятельности это могут оказаться и иные органы. Например, территориальные подразделения Центрального Банка РФ запрашивают информацию у банков; Государственная инспекция строительного надзора запрашивает у строительных организаций и пр.

Облегчить подготовку ответов на запросы органов контроля и надзора может альбом образцов ответов на запросы. Специалистам организации не придется каждый раз разрабатывать форму ответа что сэкономит время подготовки ответа на запрос. Некоторые образцы деловых писем ответов, рапортов представлены в Примерах ,. Если документ, связанный с трудовыми отношениями, подготавливается по запросу работающего в этой организации или уже бывшего уволившегося работника, то срок изготовления не должен превышать три рабочих дня с даты подачи заявления.

Если документ запрашивается правоохранительными органами в соответствии с их полномочиями, документ нужно предоставить в указанный в запросе срок. Если документ запрашивается пенсионером и уже представляет собой архивные данные например, по заработной плате за определенные года , то подготовка ответа осуществляется в сроки, установленные в организации для подготовки архивных справок и выписок.

От события, с которым связана выдача копий и оригиналов документов, связанных с трудовыми отношениями. Если подготовка документа связана с увольнением работника, все документы должны быть готовы ко дню увольнения и выданы работнику в этот же день.

При невозможности их выдачи в определенных ситуациях следует руководствоваться порядком, установленным ст. Конечно, чаще всего выдачей документов при увольнении занимается кадровая служба или, при ее отсутствии, секретарь. Если увольнению подлежит работник, который в день увольнения не выходил на работу или является дистанционным работником и пр.

Отправлением документов в большинстве случаев занимается именно секретарь. Для того чтобы правильно определять срок, в течение которого необходимо направить по запросу документы по личному составу документы кадрового учета , можно:. Можно не устанавливать квалификацию сроков в зависимости от органа, направившего запрос, а установить единый ускоренный срок исполнения запросов от органов контроля и надзора Пример 6. При этом ответственность за правильное определение срока подготовки ответа на запрос возложить на исполнителя Пример 7.

Следует отметить, что проработка сроков и методическое закрепление их в локальном акте — наиболее эффективный способ ускорения документооборота. Исполнитель может забыть о сроке, не знать тонкостей течения сроков для подготовки определенных документов и т.

Человеческий фактор, увы, никто не отменял. Между тем, непредставление документа в срок может грозить организациям штрафом, внеплановой проверкой контролирующих органов, судебными исками работников бывших и настоящих , и даже привлечением к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов ст.

Исполнителя же, как правило, можно будет привлечь и то не всегда всего лишь к дисциплинарной ответственности. Подготовка указанных документов определяется установленными в конкретной организации сроками. Законом данные сроки не урегулированы.

Исключение составляют только некоторые документы, связанные с процедурными вопросами кадрового делопроизводства. Например, приказ о проведении мероприятий по сокращению штата должен быть издан и, соответственно, подготовлен не позднее чем за два месяца до фактической даты увольнения работников.

С учетом времени, данного законом на уведомление работников о предстоящем увольнении, срок подготовки такого приказа — заблаговременно и ранее чем два месяца до фактической даты увольнения работников. Акты, как правило, составляются немедленно для фиксации определенного факта например, акт об отсутствии вложения в заказное письмо составляется немедленно после открытия конверта и установления данного факта. Все эти письма готовятся в обычном режиме в сроки, установленные отдельным распоряжением руководителя, в том числе устным, например, на утренней планерке.

Среди множества входящей документации могут встречаться документы как низкой важности рекламные материалы, различные деловые, но не востребованные организацией предложения, письма с просьбой о благотворительности и пр. Документы высокой важности должны быть обработаны в ускоренном порядке. Конечно, не всегда их обработка приведет к немедленным действиям руководства организации. Однако в некоторых случаях промедление может оказаться нарушением требований закона.

Например, исполнительный лист может содержать требование о восстановлении работника, а указанное решение суда в силу ст. Повестки правоохранительных органов предписывают явиться по адресу указанного органа в определенный день и время. При длительной обработке такого документа а длительной может оказаться и обработка документа, занявшая всего лишь половину рабочего дня руководитель или иное вызываемое лицо могут к указанному времени и опоздать.

Неявка должностного лица в различных ситуациях может повлечь негативные последствия. В соответствии с п. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Срок исполнения запросов с использованием только научно-справочного аппарата архива — не более 15 дней с момента регистрации обращения. Пересылка непрофильных запросов по принадлежности в другие организации или архивы, а также информирование об этом заявителя должны осуществляться в 5-дневный срок с момента обращения. Конечно, в большинстве случаев речь идет о предоставлении копий и выписок из документов, и в редких случаях — об оригиналах. В последнем случае, например, документ-оригинал трудовая книжка выдается работнику на руки при его увольнении.

Оригиналы также выдаются следственным органам при производстве выемки со снятием и оставлением копий в организации.

Следует отметить, что при процедуре предоставления оригиналов срок — минимальный. После того как мы выявили ряд документов, которые требуют ускоренной обработки, подготовки и направлению адресату, необходимо определить способы ускорения документооборота. При регистрации документа и помещении его сканированной копии в базу данных программы процедура обработки документа и подготовки ответа на запрос начинается автоматически. Сроки исполнения выставляются автоматически предустановленны программой.

Нарушение срока исполнения действий, предписанных определенному исполнителю, грозит ему привлечением к дисциплинарной ответственности за невыполнение должностных обязанностей. В уже существующие в организации локальные акты например, в инструкцию по делопроизводству вводятся образцы ответов на различные виды запросов от различных органов.

Многие организации предпочитают ввести отдельный альбом образцов деловых писем. Следует отметить, что второй способ из-за стоимости самой программы и ее последующего внедрения больше применим в крупной организации с многочисленными филиалами и подразделениями, в том числе расположенными далеко друг от друга территориально.

Как правило, при проведении проверки организации контролирующим органом документы, справки должны быть представлены организацией в срок, установленный в самом запросе. Укороченный срок чаще всего дается на представление документов при внеплановой проверке. В некоторых случаях документы по личному составу кадровому учету направляются работнику в определенный день иногда со сверхмалым сроком подготовки.

Эти документы, а также запросы их подлежат ускоренному документообороту за исключением случаев подготовки архивных справок и выписок. Организационно-распорядительные документы готовятся в обычные установленные для их подготовки сроки согласно требованиям инструкции по делопроизводству или иного локального нормативного акта организации. Для отдельных видов документов устанавливаются кратчайшие сроки например, некоторые виды актов должны оформляться немедленно.

Справки и выписки, равно как информация из архива организации, готовятся в обычном режиме, но возможны исключения из правил по усмотрению организации. Основные Правила работы архивов организаций; одобрены решением Коллегии Росархива от Специалисты Главархива рассказали, что делать при потере трудовой книжки. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям.

Электронная версия журнала. С обработкой каких входящих документов стоит поторопиться? Какие исходящие документы нужно подготовить оперативно?

Отбросив общепринятое деление документов на организационные, распорядительные, информационные, справочные, деловые, кадровые по личному составу организации , разделим все документы, обрабатываемые в процессе деятельности организации в том числе входящие извне , на: подлежащие обычному документообороту; подлежащие ускоренному документообороту. По правилам обработки всех входящих документов этот запрос: сначала регистрируется; потом отдается руководителю на ознакомление и определение исполнителя; далее чаще всего — на экспертизу правомерности запроса в юридический отдел; возвращается секретарю для передачи его исполнителю; передается исполнителю для подготовки ответа, копий документов и выполнения иных действий в зависимости от требований, изложенных в запросе.

Не каждому инициатору запроса документы должны быть предоставлены. В каждом конкретном случае необходимо устанавливать: правомерность требований инициатора запроса; объем полномочий инициатора запроса; статус запрашиваемой информации открытого доступа или ограниченного. Для того чтобы правильно определять срок, в течение которого необходимо направить по запросу документы по личному составу документы кадрового учета , можно: 1 установить и классифицировать сроки в инструкции по делопроизводству или ином локальном акте Пример 5.

Часто используются следующие способы: 1. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Чтобы восстановить стаж работы при потере трудовой книжки, нужно обратиться в ПФР, на предыдущее место работы или в МФЦ.

Как принимать на работу подростков. Можно ли снижать работнику зарплату из-за жалоб клиентов? Наименование органа.

Не опасно ли целый день обрабатывать входящие документы и доводить их до конечных исполнителей только на следующий рабочий день? В каждой крупной организации, как правило, существует такой локальный нормативный акт, как инструкция по делопроизводству. Ее действие распространяется не только на секретаря и работников управления делами, но и на всех сотрудников организации.

Письмо-запрос — особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:. Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе. Открыть и скачать онлайн. Письмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу , но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы. Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос.

Письмо-запрос о предоставлении документов образец бланк

Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема — письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы , там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье. Как всякое деловое письмо запрос оформляется на официальном бланке.

Письмо о предоставлении информации

Упростите работу с документами! Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов. При сотрудничестве с компаньонами, исполнителями или самими заказчиками часто приходится вести деловую переписку. На первом этапе взаимодействия, когда договоры еще не заключены, наиболее частой формой делового письма является письма-запросы. Чаще всего в рабочей практике такие письма являются предтечей ко всей последующей работе. Скачать образец письма-запроса Word.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заявление - требование в НАЛОГОВУЮ СЛУЖБУ.
Письмо-запрос — это разновидность информационного письма, в котором высказывается просьба предоставить какую-либо информацию, документы, материальные ценности.

Письмо о предоставлении информации — один из наиболее распространенных видов деловой переписки. Основные требования к его оформлению и содержанию остаются типичными для деловых писем. Но есть некоторые нюансы, которые следует учитывать, составляя официальный запрос на предоставление информации, образец которого представлен в статье. Ситуация, когда для принятия каких-либо управленческих решений требуется дополнительная информация не такая уж редкая. Решением вопроса, конечно, может стать устный запрос или обращение по телефону. Но такой ответ не имеет юридической силы, даже если в его достоверности никаких сомнений нет. В таких случаях необходимо составить письмо о предоставлении информации, на которое адресат по закону обязан предоставить официальный ответ в установленные сроки.

Письмо-запрос

Форма запроса в ЕГРН Образец формы запроса о предоставлении сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, в виде копии документа. Форма запроса в ЕГРН Рекомендуемый образец формы запроса о предоставлении сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, об объектах недвижимости и или их правообладателях. Форма запроса в ЕГРН Рекомендуемый образец формы запроса о предоставлении сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, посредством обеспечения доступа к федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра недвижимости. Форма запроса в ЕГРН Рекомендуемый образец формы зароса о предоставлении сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, о территории, о зоне с особыми условиями, об игорной зоне, о лесничестве, лесопарке, охотничьих угодьях

Его составляют в тех случаях, когда одно лицо желает получить определенные сведения от другого лица. Образец, готовые примеры и рекомендации по его написанию приводятся в статье. Бланк письма-запроса word.

В 2019 году можно подать на налоговые вычеты за 2016, 2017, 2018 года. Еще больше идей по этой теме можно получить на наших авторских бесплатных вебинарах от компании Ой-Ли. Помимо собственно помощи социально незащищенным слоям населения, эти меры направлены еще и на стабилизацию демографической ситуации в стране.

Поэтому место расположения надписи на настоящих 5000 рублей должно быть гладким на ощупь. Если расторгаете брак, тогда госпошлина составит 650 рублей. Наличие рабочего стажа подтверждается информацией из трудовой книги и архивов.

На показатель оказывает влияние инвентаризационная стоимость имущества. Обычно это не запрещено, но лучше точно убедиться, так как в некоторых загсах на неторжественную церемонию не пускают вообще никого, кроме новобрачных. Например: Акт от пожарников - при возникновении возгорания. Повторная проверка автомобиля проводится в полном объеме. В уведомлении о продаже доли вы обязаны указать стоимость, за которую вы предлагаете сособственникам выкупить вашу долю у .

Письмо-запрос о предоставлении прайс-листа и образцов материалов. Предыдущий пост: ← Образец документа: Рекомендательное письмо.

Ваш аккаунт создан!

В частности, после введения закона о банкротстве физических лиц они имеют еще меньше значения, поэтому нужно убедиться, что в договоре указана полная стоимость объекта.

Со скольки лет можно покупать энергетики на территории Российской Федерации. После того как информация была введена в соответствующие поля, необходимо правильно переписать указанный рядом код, состоящий из цифр.

Так, если решение не было обжаловано в апелляционный суд, то оно вступает в законную силу с истечением срока, отведенного для подачи апелляционной жалобы. Время, которое прошло с этого дня, является периодом нахождения в собственности. Где можно мыть автомобиль. Следовательно, по своей экономической сущности перечисленные выплаты не являются расходами учреждения.

На практике это встречается редко. На нашем сайте можно бесплатно скачать образец счета на оплату 2018 года, составленный на основе требований самых распространенных бухгалтерских программ. Есть еще один способ заказать техпаспорт онлайн - это сайт Росреестра.

Образец письма-запроса

Ситуационный план и схема размещения участка. Не стесняйтесь сказать об этом избраннику и продемонстрировать недовольство. Таким образом, если по завершении текущего года (начиная с 2015 г. Право бесплатного проезда в общественном транспорте к местам терапии в пределах страны полагается однократно в год военным пенсионерам с выслугой в двадцать лет.

Чтобы не было неприятностей с представителями властей и государственными учреждениями, на новом месте нужно получить обязательно временную прописку. Номер телефона, который хотела восстановить 8-906-664-55-77. Поскольку Евгения не могла претендовать на московскую соцдоплату из-за продолжительности жизни в столице на протяжении 4 лет, ей хотелось получать. Акт по уничтожению должен храниться постоянно.

Ну во первых по закону это не запрещает, а во вторых эти люди, как ни кто другой пройдя через все ступени, побывав по ту сторону решетки и если они реально становятся на путь исправления, то они берутся там за голову, у них уйма времени изучать законы и много разных людей сидит за решеткой и выйдя по окончанию срока они борятся за место под солнцем, в том числе становясь и адвокатами.

Ускоренный документооборот, или С изготовлением каких документов стоит поторопиться

При этом изначально предполагалось, что стоимость месячного проездного билета на проезд во всех видах общественного пассажирского транспорта для этой категории жителей составит 450 рублей. У поставщика и покупателя они регистрируются в книге продаж и покупок.

Как правильно написать письмо-запрос

Как купить машину с умом. Один из наиболее опасных видов обмана, потому что несет самый высокий риск нанесения вреда жизни и здоровью. Сумму вычета закон определяет исходя из того, чье конкретно обучение налогоплательщик финансирует.

Как узнать код по месту нахождения (учета).

Письмо-запрос в 2019 году

Отсутствие уважительных причин в случае прогулов. Дополнительное соглашение к трудовому контракту работа над ошибками ничто не стоит. Например, свидетелями могут быть граждане.

Информация об изменениях: Пункт 1 изменен с 1 июля 2018 г. Вернуть товара и получить возмещение его полной стоимости.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. neramont

    Запрет в абортах нас приведёт к третьим странам....

© 2018 braingymconnect.com