+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как оформить авансовый отчет если сотрудник потратил свои деньги

Как оформить авансовый отчет если сотрудник потратил свои деньги

Одна из ситуаций, которая встречается в жизни любого бухгалтера, особенно в небольшой фирме, развивается примерно по такому сценарию. Что делать в такой ситуации? Не паникуем, не рвем на себе волосы, а зададим директору несколько уточняющих вопросов:. Предположим, что директор был достаточно благоразумен, чтобы сделать покупку в магазине, а не с рук в подземном переходе, какие-то документы у него сохранились, а покупка действительно произведена для нужд компании. Ситуацию, когда директор тратит деньги направо и налево для своих целей за счет средств компании, мы рассматривать здесь не будем, это тема для отдельного, не менее интересного договора. Один из дискуссионных вопросов, который возникает, когда работник, в том числе директор, тратит свои деньги для покупки чего-то для компании, — является ли он в такой ситуации подотчетным лицом или нет?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если работник потратил свои деньги

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С 8.2 АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ и все нюансы по его составлению в программе 1С. Урок 41

Как оформить возмещение расходов сотруднику и избежать налоговых рисков. Ограничения по возмещению расходов сотрудникам. Согласно п. Выдача денег должна происходить на основании расходного кассового ордера , который составляется при наличии заявления от подотчетника , одобренного руководителем или на основании распорядительного документа приказа, распоряжения руководителя компании или ИП.

В заявлении или распорядительном документе должны быть указаны сумма и срок использования денежных средств. Авансовый отчет , в свою очередь, подается сотрудником в бухгалтерию в течение 3 дней после крайней даты срока. Далее проводится его проверка и утверждение руководителем. Сколько времени нужно хранить авансовые отчеты, узнайте здесь.

Таким образом, если сотрудник сначала купил товар, а потом потребовал возмещения расходов, оформлять авансовый отчет в качестве оправдательного документа некорректно, поскольку этого сотрудника уже нельзя назвать подотчетным лицом. Также отметим, что сотрудник может использовать личные средства для оплаты каких-либо покупок, в которых нуждается компания, а также имеет право на возмещение этих расходов, поскольку в законодательстве не имеется запретов на подобные операции.

Но важно корректно оформить такие взаимоотношения документально. В организации должно иметься общее распоряжение о возможности совершения таких покупок сотрудниками. Это может быть приказ, в котором указаны лица или должности, которые могут совершать покупки от лица организации.

Или можно включить такой пункт в учетную политику , кадровую политику или политику обращения денежных средств. В этих же внутренних актах можно описать и правила документооборота для ситуации, являющейся темой статьи. Эти правила организация устанавливает самостоятельно.

Ниже мы дадим некоторые рекомендации, которые могут помочь при выборе оформления операции возмещения расходов сотруднику без подотчета. Поскольку при покупке товара за собственные средства для рабочих целей сотрудник, можно сказать, выступает от имени организации, то в соответствии с п. Такими документами могут быть:. Шаблоны этих документов организация должна разработать собственными силами п.

Также хорошим способом избежать придирок налоговиков в части входящего НДС, признания расходов по налогу на прибыль может быть дополнительное оформление доверенностей ряду сотрудников на внезапные покупки от имени организации.

Для дорогостоящих покупок стоит позаботиться о том, чтобы продавец на основании доверенности выписал первичные документы на имя организации, а не сотрудника. О содержании и структуре доверенности по ф.

М-2 узнайте здесь. Однако чаще всего спонтанные покупки для рабочих нужд сотрудники делают на небольшие суммы.

Это могут быть канцтовары, какие-то расходные материалы для бытовых нужд, оплата мелких хозяйственных услуг. Поэтому налоговые риски в этих случаях чаще всего несущественны. Чтобы не провоцировать вопросы налоговых органов, стоит избегать подобных ситуаций и заботиться о выдаче денежных средств сотрудникам под отчет заранее. Кроме того, под внимание проверяющих может попасть и сам сотрудник, ведь у них может возникнуть желание признать компенсацию расходов доходом физического лица.

Однако это неправомерно, поскольку сотрудник не имеет при свершении такой операции никакой экономической выгоды. Письмо Минфина РФ от Также часто возникают ситуации, когда сотрудник направляется в командировку без выдачи подотчетных сумм, а по возвращении получает возмещение своих расходов.

В таком случае мы придерживаемся той же стратегии, то есть не считаем такого сотрудника подотчетным лицом, и отчитываться он должен не по авансовому отчету, а по указанному в предыдущей части статьи отчету об израсходованных средствах.

Так, в п. Кстати, не стоит забывать о включении в отчет суточных за каждый день командировки. Возмещение суточных гарантирует ст. К отчету об израсходованных средствах прикладывается заявление на возмещение расходов, далее издается приказ руководителя на возмещение. В настоящее время все унифицированные формы не являются обязательными п.

Для составления формы отчета об израсходованных средствах можно модифицировать форму авансового отчета АО Скачать форму отчета вы можете у нас на сайте — см. В силу п. Поэтому для возмещения расходов сотрудникам следует использовать иной источник денежных средств или специально снять деньги со счета либо перевести их на банковскую карту сотрудника.

Схемы мошенничества по пластиковым картам и способы борьбы с ними описаны тут. Возмещения, о которых мы говорим в статье, не попадают под выдачу денег под отчет, поскольку, как уже было изложено ранее, деньги выдаются постфактум. Рассмотрим также вопрос о лимитах расчетов наличными. Ограничение в тыс. Однако когда мы говорим о взаимодействии сотрудника с юридическим лицом при покупке чего-либо для нужд работодателя, то сотрудник выступает представителем своей организации.

Не зря мы упоминаем о доверенности как о документе, который может помочь избежать споров с налоговиками при принятии расходов для целей налога на прибыль, а также при вычете входящего НДС.

Поэтому при совершении покупки от имени организации должен также соблюдаться лимит в тыс. Подробнее о том, какую сумму можно выдать под отчет, см. После того как сотрудник получил одобрение расходов от руководителя и представил все оправдательные документы, операция должна быть отражена на счетах бухучета. Как уже было установлено выше, возмещение расходов при невыдаче аванса нельзя назвать расчетами с подотчетными лицами, поэтому счет 71 использовать не следует.

В плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ от Его-то и предлагается использовать в описываемой ситуации:. При организации учета подобных нестандартных операций следует принимать во внимание и их существенность. Если в организации было пару случаев покупки, например, канцтоваров без получения аванса и потраченная сумма незначительна, стоит задуматься, эквивалентна ли стоимость времени бухгалтера на организацию документооборота для этих операций сумме возможной ошибки.

Если же, напротив, такие операции являются особенностью деятельности компании или их сумма значительна, то стоит придерживаться всех рекомендаций оформления, данных в нашей статье. Также хотим отметить, что сотрудникам лучше избегать покупок для нужд организации на собственные средства, дабы не было разногласий в части одобрения или неодобрения расходов руководством, а также для уверенности при налоговых проверках.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета хотя бы раз имело место практически в каждой организации, поскольку иногда возникает срочная необходимость в покупке какого-либо товара для нужд компании, а времени на получение аванса нет.

В этой статье мы расскажем об особенностях таких операций, их оформлении и сравним с теми, когда под отчет деньги выдавались. Когда оформляется авансовый отчет Как оформить возмещение расходов сотруднику и избежать налоговых рисков Возмещение расходов по командировке Ограничения по возмещению расходов сотрудникам Бухучет возмещения расходов сотруднику Итоги Когда оформляется авансовый отчет Согласно п.

Как оформить возмещение расходов сотруднику и избежать налоговых рисков В организации должно иметься общее распоряжение о возможности совершения таких покупок сотрудниками. Такими документами могут быть: Заявление работника о возмещении расходов, одобренное руководителем. Отчет об израсходованных средствах с прикрепленными к нему документами на покупку и оплату товарный чек, накладная, счет-фактура и т.

Приказ от имени руководителя о возмещении расходов сотрудника. Возмещение расходов по командировке Также часто возникают ситуации, когда сотрудник направляется в командировку без выдачи подотчетных сумм, а по возвращении получает возмещение своих расходов.

Ограничения по возмещению расходов сотрудникам В силу п. Бухучет возмещения расходов сотруднику После того как сотрудник получил одобрение расходов от руководителя и представил все оправдательные документы, операция должна быть отражена на счетах бухучета.

Его-то и предлагается использовать в описываемой ситуации: Дт 10, 20, 26, 44 Кт 73 — оприходованы товары, работы услуги, оплаченные сотрудником; Дт 19 Кт 73 — принят к учету входящий НДС; Дт 73 Кт 50 — возмещены из кассы понесенные сотрудником расходы.

Итоги При организации учета подобных нестандартных операций следует принимать во внимание и их существенность. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Не могу разобраться,где в итоге прописано,что должен составляться от имени руководителя приказ о возмещении расходов сотруднику.

Разве заявление о возврате,чеки и сам отчет не являются основанием для возврата. Отчет же утверждает руководитель. Ваш вопрос.

Что предпринять, если работник купил материалы за свой счет? Выбрать один из вариантов оформления данной операции. Сотрудник для нужд фирмы купил товарно-материальные ценности, в то время как подотчетных средств ему на эти цели не выдавали.

Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно выдачи денежных средств подотчет в бюджетных учреждениях началось еще в году. Согласно приказу Минфина от Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм. Тогда же были включены и дополнения в Налоговый кодекс РФ. В году ЦБ внес изменения в подотчет , приняв нормативно-правового акт от Главные модификации коснулись пункта 6.

Что делать, если подотчетное лицо потратило свои деньги?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Работник потратил денежные средства на нужды организации

Работник потратил собственные средства на цели предприятия: когда предоставлять авансовый отчет. Во время служебной поездки по городу не командировка на автомобиле была повреждена шина. Запасного колеса в автомобиле не оказалось, поэтому водитель принял решение добраться к ближайшему шиномонтажу и починить шину. За услуги ремонта водитель уплатил собственные денежные средства. Однако потом забыл отчитаться о расходовании собственных денежных средств и вспомнил об этом только через месяц после происшествия.

Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные вопросы участников конференции.

На УСНО, как известно, расходы можно включать в расчет налоговой базы только после их оплат ы п. Бывает, что директор, приобретая для организации какие-то товары работы, услуги , частично или полностью оплачивает их из своего кармана. Иногда свои деньги на покупки для организации тратит не директор, а другие работники. Рассматриваемый нами вопрос встает и в этом случае. Например, организация с согласия работников возмещает им потраченные за месяц суммы одновременно с выплатой зарплаты в первых числах следующего месяца, а он приходится уже на другой квартал или даже на другой год. Минфин считает, что до погашения задолженности организации перед подотчетником расходы на сделанные им покупки нельзя считать оплаченными. Поэтому признать их организация вправе только после того, как рассчитается с работнико м Письмо Минфина от Если потраченную им сумму она возмещает частично, то и расходы признает только в соответствующей части. Поступайте так, если вам все равно, в каком периоде учитывать расходы. При этом вы сработали с прибылью и перенести эти расходы на следующий год в составе убытка не можете.

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Как оформить возмещение расходов сотруднику и избежать налоговых рисков. Ограничения по возмещению расходов сотрудникам. Согласно п. Выдача денег должна происходить на основании расходного кассового ордера , который составляется при наличии заявления от подотчетника , одобренного руководителем или на основании распорядительного документа приказа, распоряжения руководителя компании или ИП.

Общие правила выдачи денежных средств под отчет. Что делать, если документы оформлены на работника?

Чтобы погасить квитанцию с коммунальными платежами быстро и удобно, можно использовать штрих-код, который присутствует на документе. Запись содержит сведения о том, с какого числа работник прекратил исполнять функциональные обязанности.

Деятельность негосударственных правоохранительных структур является альтернативной по отношению к государственной и в последние годы получает все более широкое распространение. Колокольцеву можно по адресу: 119049, Москва, ул. В частности, они имеют функцию температурной компенсации и функцию управления процессом зарядки по стадиям в автоматическом режиме. В середине 2018 года сумма выплаты по Европротоколу будет увеличена до 100 000 рублей.

Извещение о заседании суда по разводу мне не прислали, а сегодня секретарь из суда звонком оповестила меня, затем прислала смс о переносе заседания на 24 мая. Если предприниматель по какой-то причине не может показать документ о долгосрочной аренде магазина и склада со сроком не менее года, то лицензия на торговлю алкоголем будет аннулирована.

При таких обстоятельствах граждане, сами того не осознавая, способствуют мошенникам в достижении их незаконных целей. Чтобы избежать последствий, после приобретения и установки берите товарный и кассовый чеки. Но самое главное, что интересует всех дачников, чем отличается садовый дом от жилого дома и как введение новых юридических терминов отразится на их жизни.

собственные средства на цели предприятия: когда предоставлять авансовый отчет Существуют ли предельные сроки для предоставления отчета о негативные последствия, оплатив услуги ремонта за свой счет. Если же работник не имеет такой возможности, то фактически он.

Работник купил материалы за свой счет

Основным условием является сухость - дерево не любит влагу и портится от. При положительном решении в сообщении будут указаны место и срок, когда необходимо посетить паспортный стол и забрать новенькое удостоверение личности. Оно расценивается не только как переезд через сплошную разметку, но и выезд на полосу движения встречного автотранспорта.

Несмотря на то что полномочия делегируются близкому человеку, все равно потребуется выполнить все условия, установленные законом, касающиеся этого документа. Можно отправить копии жалобы во все эти учреждения.

Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета

Алименты взимаются со всех видов денежных поступлений, которые гражданин получает в процессе осуществления деятельности как трудовой, так и любой иной.

Если Ваш автомобиль остановился, например, на красный (запрещающий) сигнал светофора, не отмечайте поз. Более подробно ответить на то, как подарить недвижимость, сможет опытный специалист. Обычно к такому прибегают различные компании, которые реализуют товары по оптовым ценам, либо продажа продукции происходит со складов.

Нюансы оформления и образцы служебных записок на премирование и депремирование сотрудников. О том, для чего нужна расписка о получении средств при сдаче квартиры, а также составление описи имущества, вы можете узнать из наших статей. Сделка дарения недвижимости ребенку до 18 лет имеет как положительные стороны, так и отрицательные. Стать медиабайером можно с социологическим или рекламным образованием.

Покупка за свой счет авансовый отчет

Кредитное досье При оформлении кредита банк внимательно изучает не только самого клиента, но и его кредитное прошлое. А записи в нее делайте на основании приходно-расходных документов (приходных ордеров, накладных на отпуск материалов и др. Это происходит уже после подписания договора. Не являются исключениями и граждане Украины.

Также кассовые чеки нужны для составления отчетности по кассовым операциям кассиру. Начинается с момента прихода приказа Министерства Обороны и заканчивается торжественным увольнением в запас на глазах у всего батальона и вручением военного билета из рук командира батальона. Домовая книга - дополнительный документ, который может потребоваться государственным служащим только при наличии определенных обстоятельств. Если имеются непредвиденные обстоятельства, то должны быть пройдены дополнительные обследования.

У ребенка есть отец, который обязан его содержать. Обычно анкета содержит поля, где нужно ввести паспортные данные, сведения о доходе, трудовой деятельности, семейном положении, детях, желаемых параметрах кредита.

Контроль эффективности от заявки клиента до отгрузки заказа. Первый закатывает документ в специальную пластиковую пленку, которая подается из рулонов сверху и снизу.

В заявлении или в приказе руководителя обязательно следует указать способ выдачи денег: в безналичном порядке с расчетного счета организации (указать реквизиты счета) на зарплатную или личную карту сотрудника (указать реквизиты счета, данные карты). Здесь имеется в виду плата за почтовое отправление, комиссия за межбанковский перевод, любые другие расходы, понесенные в процессе возврата средств.

Он постоянно изменяется и зависит от поправок, которые принимаются органами власти ежеквартально.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Константин

    приезжайте лучше к нам на Алтай) Перестаньте говорить про звшкал радиометра когда он пищит.

  2. veclingcomkent

    Православные в городе составляют большинство и церквей, о которых можно сказать достаточно.

  3. Викторина

    Страна в слезах и в разрухе, власть жирует на присвоенное...

© 2018 braingymconnect.com